教材立项合同详细办事流程

一、需要准备的文件

1.《贵州大学校印使用申请单》（附件1）

2.《教材编写立项申报书》（附件2）

3.《教材编写人员政治审查表》（附件3）

4.学院党政联席会关于出版教材的会议纪要

5.资产综合管理系统线上完成并打印《贵州大学采购货物（服务）项目审批表》

6.《教材出版承诺书》（附件4，一式两份）

7.已盖出版社合同章的出版社合同（一式四份）

注：教材出版时间与合同签定时间间隔不能超过2年。

8.《贵州大学教学合同专用章使用申请单》（附件5）

二、流程

二级单位层面：

1.填写《贵州大学教学合同专用章使用申请单》，《教材编写立项申报书》和《教材出版承诺书》，由学院相关领导签字，加盖二级单位行政印章。

2.填写《教材编写人员政治审查表》，一式三份。两份由二级单位党委书记签署意见和签字，加盖二级单位党委印章；另一份无需签字盖章。

特别注意：凡是本校教师作为总主编、主编、副主编、参编、编委人员等，都需要填写《教材编写人员政治审查表》。

3.在《贵州大学校印使用申请单》勾选“校党委印章”和“校党委书记签名章”，由二级单位党委书记签字，加盖二级单位党委印章。

学校层面：

1.文件1—3在教务处教材科（贤正楼310）进行初审和公示。公示期结束后，《贵州大学校印使用申请单》先由教务处主管领导签字，加盖教务处印章（贤正楼323）；再由分管校长签字，最后在未盖章的《教材编写人员政治审查表》上加盖校党委书记签名章和贵州大学党委印章。

2.资产综合管理系统线上完成并打印《贵州大学采购货物（服务）项目审批表》。

3.文件4—8在教务处教材科（贤正楼310）进行复审。《贵州大学教学合同专用章使用申请单》和《教材出版承诺书》由教务处分管领导签字，加盖教务处印章（贤正楼323）

4.出版社合同加盖教学合同专用章（贤正楼322）。提交文件2—8各一份备案。

贵州大学教务处

2024年9月19日